Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

AI in de klas is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen via info@aiindeklas.nl.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Als u de website alleen bekijkt, hoeft u zelf geen persoonsgegevens aan AI in de klas door te geven.

Als u het contactformulier gebruikt, kan AI in de klas de volgende gegevens verwerken:

• uw naam;
• naam van uw school of organisatie;
• uw e-mailadres;
• uw telefoonnummer, wanneer u dit vrijwillig invult;
• het onderwerp waarin u geïnteresseerd bent;
• het onderwerp van uw aanvraag;
• de inhoud van uw bericht;
• overige persoonsgegevens die u zelf in uw bericht vermeldt.

De website vraagt via het contactformulier niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens, religieuze overtuigingen of gegevens over leerlingen.

Daarnaast kan de hostingprovider technische gegevens verwerken om de website technisch aan te bieden en te beveiligen. Denk bijvoorbeeld aan gegevens in server- en beveiligingslogs.

3. Waarvoor worden persoonsgegevens gebruikt?

AI in de klas verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat nodig is voor een duidelijk doel.

AI in de klas kan persoonsgegevens uit het contactformulier gebruiken om:

• uw vraag of contactverzoek te beantwoorden;
• contact met u op te nemen;
• een vrijblijvend kennismakingsgesprek te plannen;
• informatie te geven over AI-beleid, trainingen, workshops of begeleiding;
• een aanvraag of mogelijke opdracht met u te bespreken;
• een offerte of voorstel voor te bereiden;
• een overeenkomst met u voor te bereiden of uit te voeren;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Gegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor advertentieprofilering.

4. Op welke grondslagen worden gegevens verwerkt?

AI in de klas verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:

Uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst

Als u contact opneemt over een mogelijke training, workshop, adviestraject of andere opdracht, kan de verwerking nodig zijn om op uw verzoek voorbereidingen voor een overeenkomst te treffen of die overeenkomst uit te voeren.

Gerechtvaardigd belang

Als u een algemene vraag stelt, heeft AI in de klas een gerechtvaardigd belang om die vraag te beantwoorden en contact met u te onderhouden. Ook het veilig en betrouwbaar functioneren van de website kan onder dit gerechtvaardigd belang vallen.

Wettelijke verplichting

Sommige gegevens moeten worden verwerkt of bewaard om te voldoen aan wettelijke administratieve of fiscale verplichtingen.

Als voor een toekomstige verwerking toestemming nodig is, vraagt AI in de klas die afzonderlijk.

5. Contactformulier en Netlify Forms

Het contactformulier op deze website wordt verwerkt met Netlify Forms.

Als u het formulier invult, worden de gegevens die u invoert naar Netlify verzonden. Zo kan AI in de klas uw aanvraag ontvangen en behandelen.

Netlify slaat formulierinzendingen op in zijn systemen. AI in de klas beheert deze gegevens en verwijdert ze zodra ze niet meer nodig zijn.

Vul in het contactformulier alleen gegevens in die noodzakelijk zijn voor uw aanvraag.

Vermeld bij voorkeur geen:

• bijzondere persoonsgegevens;
• medische informatie;
• wachtwoorden;
• vertrouwelijke leerlinggegevens;
• persoonsgegevens van kinderen wanneer dit niet noodzakelijk is.

6. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

AI in de klas bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

Als uitgangspunt gelden de volgende bewaartermijnen:

Contactformulieren en algemene contactverzoeken

Deze worden maximaal 6 maanden na de definitieve afhandeling van het contact bewaard, tenzij er een goede reden bestaat om de gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld omdat het contact leidt tot een opdracht of zakelijke relatie.

Gegevens van klanten en opdrachten

Als een contactverzoek leidt tot een overeenkomst, kunnen gegevens langer worden bewaard voor de uitvoering van de opdracht en de zakelijke administratie.

Financiële en fiscale administratie

Gegevens die deel uitmaken van de wettelijk verplichte bedrijfsadministratie worden gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard. Voor basisgegevens van de administratie geldt in Nederland in beginsel een bewaartermijn van 7 jaar.

Gegevens worden eerder verwijderd of geanonimiseerd wanneer zij niet langer noodzakelijk zijn en geen wettelijke verplichting zich tegen verwijdering verzet.

7. Bezoekersstatistieken: Netlify Web Analytics

AI in de klas gebruikt Netlify Web Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Daarmee kan bijvoorbeeld worden bekeken:

• hoeveel bezoeken of paginaweergaven plaatsvinden;
• welke pagina's worden bezocht;
• uit welke globale regio's bezoeken afkomstig zijn;
• via welke verwijzende websites bezoekers de site bereiken;
• hoe het websiteverkeer zich in de tijd ontwikkelt.

Netlify Web Analytics verzamelt deze statistieken op basis van technische servergegevens van Netlify en gebruikt daarvoor geen analyticscookies.

De bezoekersgegevens uit Netlify Web Analytics worden niet gebruikt om individuele bezoekers te profileren.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

AI in de klas gebruikt op dit moment geen tracking- of marketingcookies.

Netlify Web Analytics gebruikt voor de bezoekersstatistieken geen analyticscookies. Voor zover technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken nodig zijn voor de beveiliging of goede werking van de website, worden deze alleen voor dat doel gebruikt.

Als AI in de klas in de toekomst diensten toevoegt waarvoor toestemming voor cookies of andere volgtechnieken nodig is, wordt de website daarop aangepast en wordt waar nodig vooraf toestemming gevraagd.

9. Met wie worden persoonsgegevens gedeeld?

AI in de klas verstrekt persoonsgegevens niet aan derden voor commerciële verkoop of advertentiedoeleinden.

Voor het aanbieden van de website en de dienstverlening kan AI in de klas gebruikmaken van partijen die namens AI in de klas persoonsgegevens verwerken.

Netlify

De website wordt gehost via Netlify. Netlify wordt daarnaast gebruikt voor:

• hosting en technische levering van de website;
• verwerking van het contactformulier via Netlify Forms;
• bezoekersstatistieken op basis van servergegevens via Netlify Web Analytics;
• technische beveiliging en infrastructuur.

Persoonsgegevens kunnen verder worden verstrekt als AI in de klas daartoe wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld op grond van een rechtsgeldig verzoek van een bevoegde overheidsinstantie.

10. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Netlify is een Amerikaanse dienstverlener. Daardoor kunnen persoonsgegevens onder omstandigheden buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.

Voor internationale doorgiften maakt Netlify gebruik van juridische waarborgen, waaronder Standard Contractual Clauses en waar van toepassing het EU-U.S. Data Privacy Framework.

AI in de klas werkt met dienstverleners die passende juridische en technische waarborgen bieden voor de bescherming van persoonsgegevens.

11. Beveiliging

AI in de klas neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies;
• onbevoegde toegang;
• ongeoorloofde wijziging;
• onbedoelde openbaarmaking;
• misbruik.

Daarbij gebruikt AI in de klas onder meer:

• beveiligde HTTPS-verbindingen;
• toegangsbeveiliging van accounts;
• beperking van toegang tot persoonsgegevens;
• veilige hosting;
• actuele software en technische beveiligingsmaatregelen;
• beperking van de hoeveelheid gegevens die wordt verzameld;
• periodieke verwijdering van persoonsgegevens die niet langer nodig zijn.

Geen enkel digitaal systeem kan echter absolute beveiliging garanderen.

12. Persoonsgegevens van kinderen

AI in de klas richt zich met zijn dienstverlening onder andere op het onderwijs en workshops voor leerlingen. De website en het contactformulier zijn echter bedoeld voor scholen, onderwijsprofessionals, ouders/verzorgers en andere volwassenen die contact willen opnemen.

AI in de klas vraagt via het contactformulier niet actief om persoonsgegevens van kinderen.

Verstrek via het contactformulier daarom geen namen, leerlinggegevens, resultaten, gezondheidsinformatie of andere persoonsgegevens van kinderen wanneer dit niet noodzakelijk is.

Als de verwerking van persoonsgegevens van kinderen in een specifieke situatie noodzakelijk is, gaat AI in de klas daar extra zorgvuldig mee om en handelt daarbij volgens de toepasselijke privacyregels.

13. Bijzondere persoonsgegevens

AI in de klas vraagt via deze website niet om bijzondere categorieën persoonsgegevens.

Vermeld daarom in het vrije tekstveld van het contactformulier bij voorkeur geen gegevens over bijvoorbeeld:

• gezondheid;
• religie of levensovertuiging;
• ras of etnische afkomst;
• politieke opvattingen;
• seksuele geaardheid;
• biometrische of genetische gegevens.

Als u dergelijke informatie toch uit eigen beweging verstrekt en die informatie niet nodig is om uw verzoek te behandelen, kan AI in de klas deze verwijderen.

14. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

AI in de klas neemt via deze website geen besluiten over personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor hen hebben.

Er vindt via de website geen profilering plaats voor advertentiedoeleinden.

15. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Afhankelijk van de situatie kunt u verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van uw persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• bezwaar tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang;
• overdracht van gegevens wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
• intrekking van toestemming, wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd.

Wilt u gebruikmaken van een privacyrecht? Stuur dan een verzoek naar:

info@aiindeklas.nl

AI in de klas behandelt uw verzoek zo spoedig mogelijk en binnen de wettelijke termijn.

Als dat nodig is om misbruik te voorkomen, kan AI in de klas u om voldoende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen. Daarbij vraagt AI in de klas niet meer informatie dan redelijkerwijs noodzakelijk is.

AI in de klas kan een verzoek weigeren wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat. In dat geval legt AI in de klas uit waarom.

16. Klachten

Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop AI in de klas uw persoonsgegevens verwerkt? Neem dan bij voorkeur eerst contact op via:

info@aiindeklas.nl

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op de privacywetgeving.

17. Links naar andere websites

De website kan links bevatten naar websites of online diensten van andere organisaties.

Als u zo'n externe website bezoekt, geldt het privacybeleid van die externe partij. AI in de klas heeft geen controle over de manier waarop andere websites persoonsgegevens verwerken en is daarvoor niet verantwoordelijk.

18. Wijzigingen in deze privacyverklaring

De website, dienstverlening en wet- en regelgeving kunnen veranderen. Daarom kan AI in de klas deze privacyverklaring aanpassen.

De meest actuele versie staat steeds op de website van AI in de klas.

Bij een inhoudelijke wijziging past AI in de klas de datum bovenaan deze privacyverklaring aan.